时间： 2020-10-26
各学院、各单位：
为做好2021年报刊订阅工作，现将有关事宜通知如下：
一、报刊订阅程序
（一）公费订阅报刊
1.各单位使用各种经费（含个人课题费）订阅的报刊，须统一填写《报刊订阅清单》（附件1），由单位负责人审核签字并加盖公章后，交学校收发室。
2.收发室汇总后，统一向财务借款，到邮局办理订阅手续，完成订阅后，反馈各单位邮局《报刊订阅清单》及订阅金额。
3.各单位按反馈的邮局订阅金额，将订阅报刊报销手续（学校制式的《票据粘贴单》，由各单位财务负责人、验收人签字并完整填写经费代码、订阅金额、经手人等信息）交回收发室。
4.收发室持各单位订阅报刊报销手续，到财务处统一办理报销还款事宜。
（二）个人自费订阅报刊
1.为方便师生订阅报刊，订阅期间收发室可为各单位集中代办自费订阅报刊手续。
2.师生自费订阅报刊的由各单位统一组织，单独填写《报刊订阅清单》，按《2021年报刊订阅目录》（附件2）中的价格收取订阅费，收齐后一并交收发室，由收发室统一向邮局办理订阅手续。订阅费以现金方式收取（不接受微信、支付宝转账）。如遇报刊价格变动，最终以邮局订阅金额为准，多退少补。
3.需要报销的师生，须在《报刊订阅清单》中备注说明，以便收发室向邮局办理订阅手续时集中开具报销收据。未提前说明索要报销收据的，无法补开。
二、《报刊订阅清单》填写要求
1.请按报刊代号顺序依次填写《报刊订阅清单》（附件1），一式三份，交收发室收二份，本单位留存一份。
2.所填内容要完整准确，报刊定价以《2021年报刊订阅目录》为准。
三、其他事宜
1.收发室办理报刊订阅手续截止时间为11月6日，请各单位认真组织好报刊订阅工作，明确专人负责，按时到收发室办理订阅手续。
2.报刊订阅价格，可下载《2021年报刊订阅目录》查询，也可通过中国邮政官网查询有关信息。
3.邮局负责投递学校收发室统一订阅的报刊；个人通过其他途径订阅的报刊，请务必与接受订阅方自行商定投递事宜。
联 系 人：江建力
咨询电话：80789809
附件1：2021年报刊订阅目录
附件2：报刊订阅清单
学校办公室
2020年10月26日
